商業智能、報告和數據可視化是數據分析的組成部分。這些共同幫助組織采用數據驅動模型并簡化業務流程。市場上著名的商業智能工具之一是Microsoft的Power BI。

[[429842]]

全球多家中小企業和大型企業使用PowerBI在整個企業中連接、建模、可視化和共享數據。您可以聘請PowerBI專業人員或依賴咨詢公司提供的離岸PowerBI服務/

Microsoft將PowerBI稱為彌合數據和決策之間差距的強大工具。它具有多項功能，可幫助您提取數據的真正價值并了解數據，從而為您的業務做出恰當的決策。

PowerBI的類型

PowerBI是多個產品和服務的包。這些可以單獨使用，也可以一起使用，以獲得組織的預期結果。你可以通過閱讀初學者指南了解PowerBI的工作原理。

• PowerBIDesktop：這是一個免費的自助服務工具，可以連接到70多個內部和云數據源。它有助于分析數據并生成報告。
• PowerBI服務：該服務是托管在微軟云平臺上的基于云的服務，允許員工通過不同的設備(瀏覽器、移動設備等)訪問儀表板和報告。
• PowerBIPro：這是一項基于云的付費服務，具有促進團隊之間協作的附加功能。它允許輕松共享數據報告，并可將數據視覺對象嵌入到PowerBI應用程序中。
• PowerBIPremium：這不是應用程序。實際上，它是一種服務，允許您與企業外部的人員共享云中的報告。它為應用帶來了靈活性和可擴展性，使任何規模的組織都可以輕松采用PowerBI。
• PowerBIMobile：這可用于具有Android、iOS和Windows10操作系統的智能手機。
• PowerBI報表服務器：用于訪問使用桌面版或專業版創建的報表。它是一個本地報告服務器，允許您的員工從任何設備和位置訪問報告。如果您在云或外部數據中心上的存儲容量有限，這將是有益的。
• PowerBIEmbedded：這是供開發人員將PowerBI嵌入到企業內使用的其他軟件和應用程序中。

使用PowerBI的優勢

PowerBI無疑是充分利用您的商業智能功能并在行業競爭對手中獲得優勢的最佳工具之一。以下是使用PowerBI的一些優勢-

特征

PowerBI具有豐富且用戶友好的功能，可幫助以有吸引力且易于理解的格式處理、分析和呈現數據。數據視覺效果可以獨立生成，也可以在協作環境中生成。

系統集成

PowerBI可以集成到不同的應用程序中，以在整個企業中生成和共享報告。這些功能可以定制，以滿足每個企業的不同需求。

易于訪問

由于MicrosoftPowerBI可用于多種操作系統和設備，因此它增加了數據和數據分析的可訪問性。這些應用程序用戶友好，可供很少或未經PowerBI培訓的員工使用。也就是說，這方面僅限于最終用戶功能。

來自Microsoft的定期更新

微軟不只是向市場發布產品然后離開它們。該公司不斷改進功能，添加新功能，并使PowerBI更加強大。

多個數據源

現在使用PowerBI可以輕松收集實時數據。無論是物聯網傳感器、社交媒體、媒體還是任何其他來源，實時收集原始數據并將其用于分析都是一項快速而簡單的任務。數據的變化將自動反映在報告和儀表板上。

無縫整合

PowerBI顧問可以輕松地將該工具集成到您的業務環境中。無論您是想通過云服務還是本地服務器使用它，專家都會確保流程得到簡化和簡化。這允許最終用戶(來自不同部門的員工)使用PowerBI與任何團隊成員共享數據和報告。

個性化儀表板

儀表板是PowerBI的最大功能之一。除了允許員工獲取實時報告并使用拖放等多種功能對其進行編輯外，儀表板還可以由每位員工進行個性化設置。銷售團隊需要一種報告，而會計團隊需要另一種報告。可以自定義(添加和刪除)儀表板中的元素以滿足團隊的要求。

安全的數據處理和報告

Microsoft知道數據安全的重要性，并提供了足夠的選項來設置數據分析和共享報告的安全級別。生成報告的員工可以設置僅允許特定團隊編輯或修改報告部分的行級訪問過濾器。這帶來了數據共享和數據安全之間的平衡。員工可以查看報表，但只有具有權限的人員才能對其進行編輯。

易于設置和使用

設置PowerBI非常簡單。無需對團隊進行大量培訓即可使用該工具。PowerBI咨詢公司的專家將處理初始流程，員工可以使用儀表板在日常工作中使用報告。

PowerBI應用的自定義

該應用程序還可以進行定制，使導航變得簡單、快速和有效。如果您的員工必須花費寶貴的時間來搜索所需的數據，那么使用如此強大的工具是沒有意義的，對吧?通過自定義導航，員工可以在更短的時間內找到數據和報告并完成工作。

信息分解

使用PowerBI的主要目的是理解數據。如果數據可視化復雜且令人困惑，員工如何知道報告內容?首先，原始數據是用于分析的清理和結構化數據。然后，報告是動態的，可以分解為多個部分。

例如，銷售團隊可以查看潛在客戶與轉化率的圖表，并了解他們的策略是否有效。

提取數據真正價值的PowerBi的主要特性

我們已經看到在組織中使用PowerBI的優勢。現在是時候看看微軟的這個BI工具如何幫助企業提取數據的真正價值并做出更好的決策來促進業務發展。

1.Cortana集成

Cortana是基于AI的個人語音助手，是Microsoft365的一部分。它用于Teams和Windows以協助員工進行日常工作。Cortana幫助員工提高工作效率，同時提高項目的整體質量。那么Cortana如何通過集成幫助PowerBI分析?

您的員工可以與該工具交談并要求為他們分析報告和圖表。員工無需編寫復雜的代碼或提供一系列書面/可點擊的說明，而是與應用程序交談。Cortana的NLP(自然語言處理)引擎將了解他們想要什么并在PowerBI應用程序中提供報告。

2.M功能

M是一種函數式編程語言，PowerBI專家使用它來分析原始數據。PowerBI的主要任務是轉換來自多個來源的數據并應用M表達式。當數據被清理和結構化時，這M個表達式被復制到M個文檔并用作查詢以查找所需的數據。

3.快速洞察

QuickInsights是PowerBI的一項精彩功能，它允許最終用戶(員工)在數據集和報告中搜索信息。從趨勢到相關性再到主要影響因素，快速洞察功能可以幫助您在很短的時間內找到您想要的任何東西。無需花費一整天的時間來搜索數據來完成您的項目。

4.提出問題

PowerBI允許你向報告添加一個按鈕，允許最終用戶提問。這使他們能夠運行進一步的分析來交叉檢查報告或獲得高級見解和比較。Cortana集成將允許他們口頭提問并向團隊提供反饋。

5.Azure機器學習集成

MicrosoftAzure是一種云計算服務，可提供無數產品和服務來構建、部署和測試軟件應用程序。通過將Azure機器學習與PowerBI集成，你可以生成更好的數據視覺效果并對其進行自定義。您只需要拖放必要的元素并連接數據模塊。

6.源查詢構建

通過在PowerBI中設計DirectQuery模型，您可以成功避免可擴展性和靈活性方面的限制。MicrosoftPowerBI的數據建模引擎具有最新的SQLServerAnalysisServices(SSAS)功能，其中之一是直接查詢模式。它允許您直接實時訪問數據集并查看業務流程是如何處理的。

7.多查詢集成

需要將來自不同來源的數據匯集到一處以了解模式和趨勢。多查詢功能允許您從各種來源檢索和合并數據文件。可以使用M語言來實現。在美國、英國、印度或任何國家/地區使用PowerBI服務將有助于您使用此功能。這最好由經驗豐富的PowerBI顧問完成。

8.多個過濾器

篩選器是一項很棒的功能，也是PowerBI提供的最佳功能之一。您可以對查詢組件、數據模型和數據可視化組件使用過濾器。M函數和查詢編輯器是用于在查詢級別查找所需數據的兩個主要過濾器。這可以節省下載和導入數據模型的時間。

9.數據分析表達式(DAX)

DAX與MSExcel非常相似，但更簡單易用。它是一組函數，用于用當前數據計算多個數據。它用于支持數據集中的多對多關系。它還包含一個關系過濾器，可以輕松訪問與您的項目相關的數據。

10.數據分割和分析

聚類、分組、分箱是PowerBI工具，可促進數據分段以在不同數據集之間建立有意義的關系。它有助于發展理論或假設來分析數據并從中獲得見解。

11.與R的集成和數據整形

R是一種用于環境統計計算和圖形的編程語言。它是數據分析師使用的免費軟件。R連接器可用于在PowerBI上集成和運行R。這使您只需單擊幾下即可使用PowerQuery編輯器進行數據清理、數據整形和高級分析。

數據可視化：數據可視化是PowerBI的亮點之一。它有許多預先構建的可視化，并允許您添加更多自定義可視化，以吸引人的格式呈現實時數據報告。無論是圖形、圖表、餅圖還是熱圖，您都可以使用任何格式來呈現派生的見解。

12.多數據源整合

正如我們之前提到的，PowerBI使整合來自不同來源的數據并將其存儲在中央位置(內部或云)中以進行高級分析變得容易。這些數據集用于開發可以實時更改的交互式可視化報告。

結論

PowerBI為你提供業務KPI的端到端視圖。它可以幫助您有效應對企業中的數據挑戰，采用數據驅動的模型成為行業領導者。聘請知名商業智能公司的PowerBI咨詢服務，以釋放MicrosoftPowerBI的潛力并轉變組織。