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一旦您了解了分析項目的目標，下一步就是進一步制定價值主張。要批準花錢購買分析解決方案，管理層通常需要了解，不僅要了解如何解決現有問題，還要了解可以節省多少資金，或者可以獲得多少價值。

解釋安裝和使用軟件如何節省建筑資金并不難。以下是從過去項目中吸取的一些關于如何最清楚地傳達分析價值的經驗教訓：

1. 保持簡單和相關。

為價值主張的三個最重要部分創建“目標主題”或簡短的總結句子，然后是一些備用信息。一些常見的例子如下所示。

• 從被動維護心態轉變為主動維護心態。一個好處是減少診斷問題所需的時間并將時間轉移到修復有問題的事情上。分析不會減少維護時間，而是將勞動力的使用地點從搜索問題等低價值活動轉變為解決問題等高價值活動。

更重要的是，分析使用來自建筑物數字控制的機械和電氣系統的現有的、未使用的數據來做出更好的決策。分析還可以根據問題的真實成本確定維護積壓的優先級。

• 將能源消耗降低 5%，并在一年內收回成本。能源部門研究了 2017 年設施管理人員在其建筑物中實施分析解決方案的結果。這項研究——智能能源分析運動中第一年成果的綜合——產生了非常有希望的結果。 “活動參與者對他們的建筑進行了改進，實現了 5% 的中位數節能......而且不到一年的簡單投資回報。”

分析可以識別以前未知的節能機會。這些解決方案還跟蹤以前的節能舉措并驗證是否實現了真正的節能;如果未達到節能目標，您可以采取糾正措施，以更高的可見度快速糾正能源浪費。分析支持基于監控的調試以及測量和驗證。

• 將居住者的舒適度提高 10%。你無法管理你無法衡量的東西。提高乘員舒適度的第一步是對其進行測量。將數據與分析相結合，使設施工作人員能夠查明舒適度問題并著手解決原因。例如，可以通過了解設備長時間運行來改進溫度控制。分析軟件提供了一種更好地調查機械設備操作的方法。該軟件還可以通過定位以前未知的機械問題并確定確實發生的問題的根本原因，而不僅僅是癥狀，從而在它們發生之前識別潛在的熱呼叫和冷呼叫。

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2. 建立一個廣泛的團隊并納入所有利益相關者。

由于上述一兩個原因，許多分析項目向前推進。然而，這是一個在整個設施管理組織內建立共識的機會，即新技術和組織變革是有價值的。很多時候，如果只考慮潛在的節能，分析項目就可以獲得良好的投資回報率。出于這個原因，可能值得引入負責設施可持續運營或能源支出的組織成員，在早期規劃和決策過程中收集他們的意見和指導。

此外，由于分析項目將涉及安裝軟件和在計算機之間傳輸操作/設備數據，因此 IT 和網絡安全團隊應盡早參與。這些人參與的越早，項目就越有可能不會在有人被蒙蔽的最后一刻被擱置或沉沒。

3. 為項目定義清晰、可衡量的目標。

對投資回報率進行最佳估計。為項目設定明確的目標，這些目標可以在以后的里程碑中輕松衡量，是規劃過程的重要組成部分。這可能涉及將“目標主題”量化為節能目標、維護工作訂單跟蹤或量化使用者舒適度的方法。與許多其他類型的項目一樣，分析項目應該具有可量化的投資回報。通常，分析項目將在不到三年的時間內收回成本。應在項目期間驗證估計的成本節約。

一旦該項目獲得批準，仍有許多障礙尚未到來。為了避免出現問題，盡早創建一個公正的團隊很重要。在規劃過程的早期選擇一個最喜歡的軟件可能很誘人，以獲得有形的最終結果來幫助利益相關者參與進來。但是，市場上有非常廣泛的分析軟件選項可供選擇。有些你可以自己定制;有些是無法改變的。一些專注于能源，而另一些則更擅長識別運營問題。一些托管在云中，而另一些則安裝在設施中的服務器上。在做出決定之前，所有相關方都必須了解所有這些因素。

要了解您擁有的選擇，了解市場至關重要。智能能源分析活動網站上列出了 FDD 軟件和服務提供商的完整列表。列表很長，所有提供者都不是平等的。但是，這是開始研究當今市場上所有選項的好地方。

清除最后的障礙

從實施分析項目中吸取的另一個教訓是了解成本結構很重要。每個軟件提供商、服務提供商和技術集成商對其服務的定價都不同。一些軟件的前期成本高，維護費用低。一些供應商在其軟件即服務 (SaaS) 模型中提供高度參與，例如每月召開會議以審查進度和調整編程。

因此，整個行業的實施成本和服務提供商參與程度差異很大。這反映了分析項目復雜性的差異。這里學到的關鍵教訓是，如果您要采購這些服務，您需要在 RFP 中明確說明服務提供商希望提供的工作水平。

您還需要制定計劃來解決分析將發現的問題。誰將有權和有責任獲取分析見解并指導采取該行動?誰將支付修復費用?誰將被用來進行實際的修理(內部或外部勞動)?誰將驗證工作是否正確且完整地完成?

最后，必須使過程公平。充分開發一個范圍，并為供應商提供所需內容和簡單需要的詳細說明。不要使用軟件供應商提供的 RFP 模板。每個供應商都有一個，他們被寫入故意排除他們的競爭。接受供應商 RFP 可能很誘人，但請記住，為明確供應商的工作范圍而預先付出的努力很容易收回成本，從而避免未來的成本。如果這種級別的技術規劃看起來令人生畏，請向值得信賴的服務提供商尋求幫助。

設施經理發現，使用商用分析軟件可以幫助他們以多種方式更好地完成工作。分析使管理人員能夠做出數據驅動的決策，并對持續的運營問題做出更快、更可靠的反應。