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作為職場(chǎng)中人，每天都要打印各類(lèi)文件。有一個(gè)問(wèn)題，或許困擾了你很長(zhǎng)時(shí)間，這就是如何打印超長(zhǎng)表格。舉個(gè)例子，當(dāng)有一份表格需要N多頁(yè)時(shí)，如何讓每一頁(yè)都出現(xiàn)表頭呢?

一. Excel這么做

Excel中是通過(guò)“頁(yè)面布局”里的“打印標(biāo)題”實(shí)現(xiàn)，具體操作是：

1. 打開(kāi)Excel表格，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”→“打印標(biāo)題”;

2. 點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的箭頭按鈕，然后將鼠標(biāo)放至表頭行左側(cè)，選中要重復(fù)的表頭;

3. 返回對(duì)話框，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”，這時(shí)表頭就已經(jīng)出現(xiàn)在每一張頁(yè)中了; 

Excel設(shè)置重復(fù)表頭

注：除了頂部表頭的重復(fù)打印外，左側(cè)列也可以設(shè)為多頁(yè)打印(只有打印列數(shù)超出紙張范圍時(shí)才會(huì)生效)，這也是Excel中一項(xiàng)比較獨(dú)特的功能。

除了重復(fù)頂部的，也可以重復(fù)左側(cè)的

二. Word這么做

Word的操作同樣簡(jiǎn)單，具體方法是：

1. 打開(kāi)Word，建立一個(gè)表格樣本;

2. 選中表頭行，右擊進(jìn)入表格屬性，勾選“行”→“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”;

3. 確定之后，Word便會(huì)自動(dòng)在每一頁(yè)的起始位置插入表頭。而且這些“表頭”都是自動(dòng)同步，修改第一項(xiàng)，其余的也會(huì)自動(dòng)修改。

Word設(shè)置重復(fù)表頭

和Excel一樣，Word的表頭也不僅限于單行。如果你的表格比較復(fù)雜，只要將所有表頭行選中，重復(fù)上面步驟，就可以實(shí)現(xiàn)多行表頭的重復(fù)打印了。

多行表頭也是一樣操作

寫(xiě)在最后

多頁(yè)表頭打印看似簡(jiǎn)單，卻有著無(wú)可比擬的實(shí)用價(jià)值。特別是在一些報(bào)表類(lèi)文檔中，能夠明顯提高表格的條理性。好了，這就是本期要和大家分享的兩組小技巧，是不是很實(shí)用呢!