在EXCEL中IF函數是一個比較基礎的函數，掌握起來并不難。IF函數還可以用于填充序號、條件查詢、條件求和、構造內存數組你知道嗎?這篇文章就和朋友們一起學習下IF函數的這些高階用法!

一.IF函數簡介:

1.功能：

IF函數是條件判斷函數;如果指定條件的計算結果為 TRUE，IF函數將返回某個值;如果該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。例如IF(測試條件,結果1,結果2)，即如果滿足“測試條件”則顯示“結果1”，如果不滿足“測試條件”則顯示“結果2”。

2.語法：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 

3.參數解釋：

logical_test為判斷條件;value_if_true為判斷條件成立時返回的結果;value_if_false為判斷條件不成立時返回的結果、這個參數可以省略。

4.用法演示：

在C2單元格輸入下面的公式，向下填充就可判斷成績是否及格。

=IF(B2>=60,"及格","不及格") 

二.IF函數的高階用法：

1.在不同部門之前填充重新開始的序號：

(1)方法：在A2單元格輸入下方的公式，向下填充就可以得到如果部門相同序號+1、如果部門不同序號重新開始的序號了。

=IF(B2<>B1,1,A1+1) 

(2)解釋：判斷當前單元格所在行對應B列單元格中的內容是否等于上方單元格的內容，如果相等等于上一單元格內容+1，否則等于1。

2.跳過錯誤值求和：

(1)方法：如果直接對存在錯誤值的單元格區域求和，那么求和的結果也是錯誤值。只需要在要求和的單元格輸入下方公式并按住Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以得出結果。

=SUM(IF(ISNUMBER(B2:B8),B2:B8,0)) 

(2)解釋：

• 使用ISNUMBER函數判斷B2：B8單元的內容是否為數字，是數字返回TRUE、否則返回FALSE。
• IF(ISNUMBER(B2:B8),B2:B8,0)的功能是判斷B2：B8單元的內容是否為數字，是數字返回其原來本身的內容、否則返回0。
• 因為上述過程構造了內存數組，所以在使用sum函數求和時要住Ctrl+Shift+Enter三鍵確定。

3.條件求和：

(1)方法：在F2單元格輸入下方的公式Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以求得班組為一班和二班的總銷量。

=SUM(IF((B2:B16="一班")+(B2:B16="二班"),C2:C16,0)) 

(2)解釋：IF((B2:B16="一班")+(B2:B16="二班"),C2:C16,0)的功能是判斷B2:B16單元格區域內容是否為一班或二班，如果成立則返回C列對應位置的銷量、否則返回0。最后使用SUM對內存數組用Ctrl+Shift+Enter三鍵求和。在這里連接兩個條件的“+”號，相當于邏輯關系或、只要有一個成立就返回TRUE。

4.反向查找：

(1)方法：

• 在J2單元格通過數據驗證制作一個簡單的下拉列表，方便選擇不同的姓名。
• 在K2單元格輸入下方的公式Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以查找到王德茂的班級。

=VLOOKUP(J2,IF({1,0},B1:B20,A1:A20),2,0) 

(2)解釋：

• {1,0}是一個由數字1和0構成的數組，這個數組作為if函數的判斷依據;當判斷依據為1時，返回B列單元格的內容;當判斷依據為0時，返回A列單元格的內容;IF({1,0},B1:B20,A1:A20)函數構造了一個A列和B列對應單元格內容互換的內存數組。(動態圖中有操作演示)
• 使用vlookup函數就可以利用構造的位置互換的數組就可以正常查找。

5.條件查找：

方法一：使用SUM函數

(1)方法：在F2單元格輸入下方的公式Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以查找到三班王德茂的銷量。

=SUM(IF((A2:A16=D2)*(B2:B16=E2),C2:C16,0)) 

(2)解釋：IF((A2:A16=D2)*(B2:B16=E2),C2:C16,0)的功能是判斷A2:A16單元格區域內容是否等于D2單元格內容并且同時滿足B2:B16對應位置的的內容等于E2單元的內容則返回C列對應位置的銷量、否則返回0。最后使用SUM對內存數組用Ctrl+Shift+Enter三鍵求和。在這里連接兩個條件的“*”號，相當于邏輯關系與、只有兩個同時成立才返回TRUE。

方法二：使用VLOOKUP函數

(1)方法：在L2單元格輸入下方的公式，Ctrl+Shift+Enter三鍵確定就可以完成多條件查找。

=VLOOKUP(J2&K2,IF({1,0},A1:A19&B1:B19,C1:C19),2,0) 

(2)解釋：

• J2&K2是連接J2單元格與K2單元格的內容。
• IF({1,0},A1:A19&B1:B19)與上述反向查找類似。只是當if函數的判斷條件成立時返回的是A列對應單元格內容和B列對應單元格內容的連接，最終返回的是一個A列對應單元格內容和B列對應單元格內容的連接以及C列單元格內容構成的內存數組(動態圖中有操作演示)。
• 使用vlookup函數就可以利用構造的AB列連接以及C列構造的內存數組就可以正常查找。

總結，看完這篇文章感覺到IF函數的強大了嗎?