【導(dǎo)語(yǔ)：數(shù)字化浪潮在即，農(nóng)牧行業(yè)也正迎接巨變。10年前就已躋身于“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)”行列的海大集團(tuán)緊緊抓住機(jī)遇，搶先行業(yè)快速變革。從幾個(gè)人、作坊式的小廠，發(fā)展到今天擁有120多個(gè)分(子)公司的農(nóng)牧行業(yè)巨頭，信息化部門的成績(jī)功不可沒(méi)。近日，海大集團(tuán)CIO胡水平獲得了由暢享網(wǎng)主辦的2017中國(guó)數(shù)字化貢獻(xiàn)人物。面對(duì)暢享網(wǎng)及眾多主流媒體的采訪，胡水平說(shuō)：“農(nóng)牧行業(yè)在整個(gè)信息化潮流里面屬于后進(jìn)的，我們希望通過(guò)自身的努力改變中國(guó)農(nóng)牧行業(yè)的信息化落后現(xiàn)狀。”】

在人們的印象中，農(nóng)牧行業(yè)似乎與信息化離得較遠(yuǎn)，但現(xiàn)實(shí)并非如此。成立于1998年的海大集團(tuán)，在20年間見(jiàn)證了中國(guó)農(nóng)牧行業(yè)信息化建設(shè)的革命性改變。作為行業(yè)內(nèi)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者，以飼料起家的海大集團(tuán)已經(jīng)構(gòu)建完成了集團(tuán)級(jí)跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程集成總線，還率先行業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和IT共享服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)了高效財(cái)務(wù)管控和IT服務(wù)。同時(shí)，公司還基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)，研究養(yǎng)殖技術(shù)和養(yǎng)殖模式，搭建起了全面的養(yǎng)殖服務(wù)體系。通過(guò)高效的IT實(shí)施能力支撐及驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，集團(tuán)正逐步從單一的飼料為主的生產(chǎn)商，轉(zhuǎn)向集完整水產(chǎn)、畜禽飼料、苗種、動(dòng)物保健產(chǎn)品，規(guī)模養(yǎng)殖和健康食品研發(fā)和生產(chǎn)的高科技集團(tuán)。

上圖為：海大集團(tuán)CIO胡水平

用信息化手段加強(qiáng)流程管理，逐步實(shí)現(xiàn)“人找事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變

目前，海大集團(tuán)正在從一個(gè)專業(yè)型的農(nóng)牧企業(yè)向一個(gè)全產(chǎn)業(yè)鏈型的集團(tuán)邁進(jìn)，在這條發(fā)展之路中，因集團(tuán)多公司、多主體、多業(yè)態(tài)、多層級(jí)，所以對(duì)高效流程的依賴程度較為明顯，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理提出了較高要求。

海大集團(tuán)信息中心的定位就包含了流程管理與信息化兩種職能。之所以將流程管理安排到了信息部門，是因?yàn)槭崂砹鞒淌切枰凑斩说蕉说姆绞剑鲂畔⒒瘯r(shí)就可以用流程做指引，避免了每一個(gè)系統(tǒng)按照各自部門的范圍劃定對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)功能，而造成流程斷點(diǎn)，同時(shí)信息部門還能夠關(guān)注到數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。

“讓信息化在海大的經(jīng)營(yíng)管理中無(wú)處不在”是信息化的使命，海大集團(tuán)的內(nèi)部管理已經(jīng)逐步推進(jìn)電子化、數(shù)字化，據(jù)海大集團(tuán)CIO胡水平介紹：海大集團(tuán)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，主要分為幾步實(shí)施：

首先，以整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為前提進(jìn)行業(yè)務(wù)布局，不同的業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)不同的規(guī)劃和組織架構(gòu)，依據(jù)不同的組織管理方式，搭建對(duì)應(yīng)的流程管理模式。同時(shí)，“制度流程化、流程電子化”，即流程梳理完成后需要用信息化的工具和手段加以固化。

其次，在整個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，流程管理和信息化實(shí)際上是承上啟下的關(guān)系。海大集團(tuán)的信息化實(shí)施策略是以經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)角度進(jìn)行IT和業(yè)務(wù)之間的融合。以信息化作為抓手，以端到端流程梳理作為牽引，持續(xù)不斷的審視流程和信息化是否吻合，以達(dá)到持續(xù)優(yōu)化的效果。

再次，要做好持續(xù)的流程梳理及優(yōu)化必須有對(duì)應(yīng)的組織，否則流程優(yōu)化則為空談。在數(shù)字化內(nèi)部流程的過(guò)程中，必須有組織做保障。為此，海大集團(tuán)建立了流程指導(dǎo)委員會(huì)，有對(duì)應(yīng)的專業(yè)流程制度部門，每一個(gè)職能中心和大區(qū)事業(yè)部的常設(shè)機(jī)構(gòu)都有對(duì)應(yīng)的專業(yè)負(fù)責(zé)人，落到基層有對(duì)應(yīng)的流程制度管理員。

***，有組織還需要對(duì)應(yīng)機(jī)制保障，通過(guò)有輸入、有執(zhí)行、有審計(jì)、有監(jiān)督，公布流程績(jī)效，梳理出問(wèn)題之后，作為下一輪優(yōu)化的入口，形成流程管理的閉環(huán)，最終實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化梳理以及實(shí)現(xiàn)流程不斷迭代優(yōu)化。

充分發(fā)揮共享財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)，將財(cái)務(wù)職能塑造成為協(xié)同和管控的重要管理工具

財(cái)務(wù)共享是海大集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略平臺(tái)，財(cái)務(wù)及信息中心聯(lián)合歷時(shí)8個(gè)月建設(shè)，系統(tǒng)于2017年3月16日正式上線，該財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)旨在打造財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端填單、線上審批、線上線下緊密溝通，最終形成費(fèi)用核算新機(jī)制，使財(cái)務(wù)職能在各經(jīng)營(yíng)單元中成為協(xié)同和管控的重要管理工具。

海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)分為費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、資金計(jì)劃、總賬核算、工程建設(shè)管理、融資證券、投資管理、流程應(yīng)用、檔案管理、移動(dòng)應(yīng)用等模塊。目前，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷一體化，業(yè)務(wù)端事前申請(qǐng)、借款、報(bào)銷、還款，財(cái)務(wù)端審核、記賬、付款、電子檔案一氣呵成;采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃和支付可以自動(dòng)匹配和聯(lián)動(dòng)。該系統(tǒng)使得流程審批節(jié)點(diǎn)大幅減少，流程效率提升，費(fèi)用預(yù)算管控全面生效，工程投資核算記賬實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合，深度解決了發(fā)票、資產(chǎn)清單，合同臺(tái)賬等問(wèn)題。同時(shí)，該系統(tǒng)重視用戶體驗(yàn)，在實(shí)現(xiàn)目的的基礎(chǔ)上，***程度減少填單人復(fù)雜度;移動(dòng)應(yīng)用上線更是讓財(cái)務(wù)問(wèn)題變得簡(jiǎn)單化易操作，常用流程隨時(shí)發(fā)起，隨時(shí)審批;電子檔案的全面上線，也為集團(tuán)總部審計(jì)、憑證無(wú)紙化做好了鋪墊。

在海大集團(tuán)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，已向全國(guó)的百余個(gè)各分子公司提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，涉及到核算、付款的業(yè)務(wù)均已在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)前段直接面向用戶，分子公司財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)審核，共享財(cái)務(wù)集中到后端，進(jìn)行交易化處理。此外，海大集團(tuán)還將相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)融入到了共享系統(tǒng)中，在系統(tǒng)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中即深入落實(shí)相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)了高效財(cái)務(wù)管控。通過(guò)將核算規(guī)則固化到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，總部及分子公司的財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，降低了海大集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，解決了多部門財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱難題，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管控和資金的利用。

站在經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)層面去規(guī)劃和建設(shè)IT，逐步實(shí)現(xiàn)信息化支撐、驅(qū)動(dòng)、***業(yè)務(wù)創(chuàng)新

海大集團(tuán)IT部門的設(shè)置及各類信息系統(tǒng)的建立都是貼近業(yè)務(wù)而展開(kāi)，針對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行融合和創(chuàng)新。2017年，集團(tuán)在組織方面做了變革，IT部門的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)化為按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行設(shè)置，例如：集團(tuán)橫跨的領(lǐng)域較多，包括苗種、動(dòng)保、飼料、食品和流通等，因此集團(tuán)就相應(yīng)地建立某一個(gè)團(tuán)隊(duì)，專門針對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域做流程梳理及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，這和原來(lái)傳統(tǒng)按職能搭建的組織架構(gòu)有很大區(qū)別。

與此同時(shí)，IT部門的人才也要跟業(yè)務(wù)部門的人進(jìn)行持續(xù)互動(dòng)。這種新型的組織架構(gòu)是傳統(tǒng)意義上的IT部門和業(yè)務(wù)部門的整合和融合，針對(duì)所有流程項(xiàng)目、變革項(xiàng)目，IT項(xiàng)目，海大集團(tuán)要求業(yè)務(wù)伙伴、業(yè)務(wù)單位最核心的骨干必須要參與到項(xiàng)目過(guò)程中來(lái)，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)IT和業(yè)務(wù)有機(jī)融合，業(yè)務(wù)單位對(duì)IT項(xiàng)目質(zhì)量的滿意度也會(huì)提高。

IT部門不僅要對(duì)內(nèi)融合，也要對(duì)外開(kāi)放。在合作伙伴或者供應(yīng)商的選擇方面，鑒于企業(yè)屬于處在快速增長(zhǎng)的擴(kuò)充階段，因此會(huì)在核心領(lǐng)域會(huì)簽一批戰(zhàn)略級(jí)的合作伙伴，這些合作伙伴會(huì)提供較多的前沿業(yè)務(wù)或者對(duì)產(chǎn)業(yè)有提升的***咨迅，這些都是合作的額外附加增值。同時(shí)，跨行業(yè)或者行業(yè)內(nèi)的交流、參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)于提升IT團(tuán)隊(duì)的人員能力也有重要的推動(dòng)作用。

除了貼近業(yè)務(wù)設(shè)立組織之外，具體信息化過(guò)程中，本著先樹(shù)標(biāo)桿做示范再做推廣，改“推”的模式為“推拉”結(jié)合的模式，也能極大提高項(xiàng)目的落地實(shí)施效果。

海大集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路在組織、流程、實(shí)施、***業(yè)務(wù)創(chuàng)新上都積累了大量經(jīng)驗(yàn)，胡水平認(rèn)為：信息化發(fā)展有三個(gè)階段，***階段是利用信息化支撐業(yè)務(wù)，第二是驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)優(yōu)化，第三是真正***業(yè)務(wù)發(fā)展。相信，海大集團(tuán)通過(guò)***階段和第二階段的積累，希望能在農(nóng)牧行業(yè)內(nèi)踐行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有序推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)支撐、驅(qū)動(dòng)、***業(yè)務(wù)創(chuàng)新的愿景。

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【關(guān)于2017中國(guó)數(shù)字化貢獻(xiàn)人物評(píng)選】

2017年中國(guó)數(shù)字化貢獻(xiàn)人物評(píng)選是由暢享網(wǎng)主辦，聚焦企事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，借鑒“諾貝爾獎(jiǎng)”評(píng)選模式：“以成就大小論英雄”，“由權(quán)威評(píng)選權(quán)威”，“杜絕行政力量干預(yù)”，從轉(zhuǎn)化力、推動(dòng)力和新思維三個(gè)維度充分挖掘參評(píng)人優(yōu)秀數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例，旨在尋找互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型過(guò)程中貢獻(xiàn)突出的高層管理者，通過(guò)創(chuàng)新成果表彰及分享，放大行業(yè)標(biāo)桿的示范效應(yīng)，推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措的應(yīng)用，加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。