OKR:Google和Facebook高效管理的秘密
一、嘉賓介紹
黃哲鏗
––– 1號店,高級技術(shù)總監(jiān)
負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融、云計算、移動分銷、開放平臺等領(lǐng)域的工作。在1號店的5年當(dāng)中,歷任PMO總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、高級技術(shù)總監(jiān)等職務(wù)。
曾在MySteel工作了4年,曾作為技術(shù)合伙人參與龍財網(wǎng)、UFO鞋業(yè)等創(chuàng)業(yè)項目。
2015年出版?zhèn)€人專著《技術(shù)管理之巔—如何從零打造高質(zhì)效互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團(tuán)隊》
個人擁有多項技術(shù)發(fā)明和專利,在超大型電商系統(tǒng)設(shè)計、大型IT團(tuán)隊治理等領(lǐng)域享有盛譽(yù)。
熱愛生活和搖滾樂,曾接受《芭莎男士》等時尚雜志采訪。
二、什么是OKR?
OKR(Objectives and Key Results),即目標(biāo)(Objectives,簡稱O)與關(guān)鍵成果(Key Results,簡稱KRs)的考量方法,或者說:
OKR是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法
備注:OKR主要有別于KPI,請大家仔細(xì)閱讀上面這段文字,閉目思考一分鐘,或者有條件的話,小本本抄寫一遍哦。
1999年 Intel公司發(fā)明了這種方法,后來被 John Doerr推廣到Oracle、Google、LinkedIn等公司,逐步流傳起來,現(xiàn)在廣泛應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)、游戲、金融等以項目為主要經(jīng)營單位的企業(yè)當(dāng)中。
三、OKR和KPI考核的區(qū)別是什么?
如下圖所示,在定義、實質(zhì)、關(guān)注點、導(dǎo)向性四個方面是有所區(qū)別的。
總的來說,OKR不是一個績效考核工具,它是衡量員工是否稱職的管理方法,它重在提醒員工,當(dāng)前最重要的任務(wù)是什么?
OKR更強(qiáng)調(diào)做的事情要有成果,而不是考核結(jié)果是否達(dá)標(biāo)。
四、OKR的好處是什么?
能夠統(tǒng)一思想,聚焦核心目標(biāo);
使溝通更準(zhǔn)確,每個人都很清楚什么事情對他們是最重要的;
建立階段性、可衡量的指標(biāo),隨時了解我們距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn);
能使組織的努力更聚焦,直到目標(biāo)達(dá)成。
實施OKR的前提條件是什么?
實施OKR有三個前提條件,分別是:
1.組織架構(gòu)
2.人才晉升和培養(yǎng)計劃
3.工具支持
下面分別展開討論:
1. 組織架構(gòu)的調(diào)整
OKR需要提供配套機(jī)制來解決激勵問題,如果采用OKR,那么公司的整體經(jīng)營模式則需要按“阿米巴”思想,給每個獨立的經(jīng)營單元充分授權(quán),對員工的綜合能力要求較高,相應(yīng)的人力成本投入也高,通過分享團(tuán)隊的經(jīng)營利潤的方式來激勵員工,而不是“考核”員工。
“阿米巴經(jīng)營模式”源于稻盛創(chuàng)業(yè)早年的困境,當(dāng)時他一個人既負(fù)責(zé)研發(fā),又負(fù)責(zé)營銷,當(dāng)公司發(fā)展到100人以上時,覺得苦不堪言,非常渴望有許多個自己的分身可以到各重要部門承擔(dān)責(zé)任。
于是,他把公司細(xì)分成所謂“阿米巴”的小集體,并委以經(jīng)營重任,從而培育出許多具有經(jīng)營者意識的領(lǐng)導(dǎo)者。
2. 建立人才晉升和培養(yǎng)計劃
OKR不是全面的人員考核與評估工具,這就需要配套其他方法來評估選拔員工,可以選用一些成熟的方法幫助進(jìn)行人才評估選拔,比如:
360度評估、人才盤點和繼任者計劃、職業(yè)發(fā)展框架等等。
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3. 工具支持
通過提供配套的系統(tǒng)支持,使任務(wù)分解及目標(biāo)、成果、得分,完全公開透明。開始階段比較有效的做法是,在一定范圍內(nèi)或有選擇地共享和公開。
完成以上前提條件的準(zhǔn)備工作之后,實施OKR最關(guān)鍵的流程是:
從公司自上而下進(jìn)行目標(biāo)分解,目標(biāo)的設(shè)立順序應(yīng)該是從公司到部門,從部門到小組,從小組到個人,依次設(shè)定。
五、OKR的實施步驟有哪些?
下面我們通過例子,來說明OKR的具體實施過程。
第一步,建立目標(biāo)
也就是Objectives,目標(biāo)設(shè)定要明確、要可測量。例如:
不能說“大幅提升顧客數(shù)量”,應(yīng)該說“第二季度,新顧客數(shù)量增加60%”。
第二步,建立主要成果
也就是KRs,主要成果的要有:完成時間、可量化的成果。例如,以“新顧客數(shù)量增加60%”的目標(biāo)為例:
市場部要完成的KRs是:“增加30個廣告渠道,增加100萬/每天的訪問量,新顧客轉(zhuǎn)化率不低于5%”,
技術(shù)部的KRs是:“完成新廣告渠道的接口對接,數(shù)據(jù)傳輸成功率99.99%”。
第三步,回顧和總結(jié)
每季度結(jié)束,小組成員坐在一起分析和小結(jié),并制定下一個季度的OKR。
六、OKR實施過程的那些坑
OKR實施過程中的經(jīng)驗總結(jié)如下,大家如果想嘗試OKR的話,要注意如下這些點:
1.最多5個O(目標(biāo)),每個O最多4個KRs(關(guān)鍵成果)。對于公司、部門、小組、成員的OKR設(shè)定,都要注意這一點。
2.百分之六十的O最初來源于底層。下面的人的聲音應(yīng)該被聽到,這樣大家工作會更有動力。自上而下和自下而上,各有利弊,因此找到一個平衡點,是很重要的。
3.所有人都必須協(xié)同,不能出現(xiàn)任何命令形式。一般而言,主觀意愿強(qiáng)烈的時候才能發(fā)揮一個人最大潛能。
4.一頁寫完最好,兩頁是最大限度了。重點是聚焦在少量、價值最高的OKR上面。
5.OKRs并不是績效評估的工具。對個人來說,它起到很好的回顧作用,能快速明了地讓自己看到我做了什么,成績是怎么樣。
6.1分為滿分,分?jǐn)?shù)0.6-0.7是不錯的表現(xiàn),因此0.6-0.7將是你的目標(biāo)。
(1)如果分?jǐn)?shù)低于0.4,你就該思考,那個項目究竟是不是應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去。
(2)要注意,0.4以下并不意味著失敗,而是明確了什么東西是不重要的,及時發(fā)現(xiàn)問題所在。
(3)一般而言,完成目標(biāo)的60%~70%為正常;完成80%以上為優(yōu)秀;完成60%以下為不達(dá)標(biāo)。
(4)另外還可以結(jié)合團(tuán)隊的努力程度、外部市場環(huán)境因素,再適當(dāng)加減5%的分?jǐn)?shù),即可得到最終結(jié)果。
7.只有在KRs仍然很重要的情況下,才持續(xù)為它而努力。每個季度制定完OKR,并不意味著高枕無憂了,需要隨時關(guān)注它的合理性、時效性。
8.有個“組織”來保證每個人都朝同樣的目標(biāo)前進(jìn)。“OKR督導(dǎo)委員會”是個不錯的主意。
七、OKR更符合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的特點
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要時刻關(guān)注市場的變化、快速行動做出反應(yīng),OKR正是一個使團(tuán)隊更聚焦在核心目標(biāo)之上,全力以赴為完成目標(biāo)而努力的管理方法。
像谷歌、Facebook等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),已經(jīng)全面使用OKR進(jìn)行目標(biāo)的跟蹤和管理,并取得了巨大的成功。
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