多元化的時代 應對泛項目管理的挑戰
每天沒完沒了地參加各種會議,各種工作紛至沓來;
為了與客戶和分布廣泛的組織機構保持聯系而不斷出差;
代表公司參加應接不暇的各種晚宴和公關活動;
源源不斷的電子郵件和海量的各種信息;
……
在各種“永遠在線的多任務處理”的挑戰面前,我們試圖拼盡全力,用自己的筆記本電腦或智能手機同時處理多項任務,試圖與涌向自己的信息流、工作流保持同步。
然而,我們發現面對多任務管理、多項目管理,我們是多么力不從心,精疲力竭,甚至無濟于事。
產業多元化、市場多元化,讓全球步入一個工作多能化、項目多樣化的時代。一個員工往往要身兼數職、肩挑多項目工作,才能勝任。從企業角度而言,多項目(多任務)管理是站在企業層面對現行組織中多個項目進行篩選、評估、計劃、執行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是,單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進行的項目管理,思考角度采取“由因索果”的綜合法方式;而多項目管理則是在假定存在多個項目的前提下,如何協調和分配現有項目資源、獲取***項目實施組合的管理過程,其思考角度一般采取“由果索因”的分析方式,不確定因素較多。所以多項目管理的困難和挑戰很大。
多個工作、多個項目同時進行,時間有限,人力有限,工具有限,經常讓企業手忙腳亂,忙而犯錯,錯失良機。而今社會已邁入協同時代、社交化時代,必須借助有效的管理工具,進行分身撥冗、協調協同、提升改善。對此,就可試用一些項目管理的軟件。比方現在國內有做的比較好的輕量級團隊協作工具,如teambition之類,可創建不同的項目,比方“XX品牌市場推廣計劃”,然后在每個項目里面添加任務,今天干什么,明后天干什么都安排好,指派給相關負責人,把需要做的事情列出來,并給任務指標,讓工作有條不紊,水到渠成。
而項目管理工具則是一種更有針對性、更為省力、更有效力的方式。比如用領度Linkwedo管理項目時,可使用其中的項目管理工具制定好項目目標,配置項目資源,同時對項目任務管控、項目文檔管理、項目合同執行、項目財務的報銷與審批、項目評估、項目績效評估等進行有效管理,逐一管好每個單一的項目。
而使用Linkwedo提供的“項目泳道圖”工具來管理多個項目,在項目泳道圖里就能非常直觀地看到各個項目的運轉情況,就像所有的項目在“泳道”里比賽一樣,能夠看到各個項目的投入與產出比情況。
Linkwedo CEO廖睿表示,“對多個項目時如何進行有效管理,甚至以一對十,一直是
每個企業孜孜以求的重大課題,也是突破傳統企業管理模式的關鍵。著名的在線項目管理軟件Basecamp能給你漂亮和有信息的項目概覽,但是,當前只有Linkwedo可以用一張圖告訴你豐富而強有力的信息。”


Linkwedo***的任務動態信息,幫助管理者一目了然繁多的任務中,哪些是實質參與的任務,哪些是真正重要的任務,哪些是重要但又不緊急的任務,從而讓管理者如何正確分配與投入企業資源,屹于不敗。
Linkwedo-project 項目管理全程可視化,項目進度清晰,自動生成項目進度表(項目甘特圖,項目時間動態圖),并從項目、任務、客戶、員工、時間等多個維度豐富的展現企業活動流發生的前因后果和上下文,從而讓企業在應對多項目管理、泛項目管理從容不迫、游刃有余。
我們知道,傳統企業應用,割裂了人的自然溝通、交流、反饋的過程,信息散落在各個以流程為主的應用中,而多數的企業2.0軟件,雖然也借用了微博、活動流的長處,及時有效的溝通,但是缺乏可追溯性和為企業結果服務的可能,只有Linkwedo能夠兼顧溝通的及時、便捷和協同,考慮信息的可追溯性和為企業結果服務。比如Linkwedo系統的Linkwedo-project 項目從立項、執行、結束、評估,都實施過程全程監控,了解進度,保障結果,讓管理者、員工即使有多個項目在手,也能得心應手,分身有術,從容應對。
要有效進行多項目管理、泛項目管理一個主要方法就是系統內、組織內要溝通、協調、協同,而溝通、協調、協同的最終目標就是讓企業經營成本大幅降低。那么Linkwedo又是如何做到使項目協調成本充分有效降低?Linkwedo-project由于采用了項目管理全程可視化,項目進度清晰,同時能自動生成進度表,項目成員對進度明確,任務得到充分執行,可以大幅減小項目協調,這使整體企業協調成本大幅降低。在領度Linkwedo平臺,可自由設置任務完成時間,寫明任務要求和目標等,當然也可以選擇簡單方式。多個項目的動態一目了然:有些項目已經經歷過高峰期,有些項目正處于上升期,有些項目一直平平淡淡,如何分清、對待。而所有這些不是項目經理人為匯報,而是系統自動統計。

領度Linkwedo通過泛化的項目管理,按照“項目——任務——事件”這樣自上而下的將目標的落實,將工作變成項目,將計劃變成任務,將工作任務目標明確,實現任務要求落實到文字,量化成數字,分配到崗位。實現項項工作有標準、人人肩上有責任,執行力才能得到真正的提升。項目化的組織方式,既減少了相關部門之間的沖突與矛盾,又優化了工作流程,并且有效降低了企業成本,提高企業的效率,達到應對多項目管理、泛項目管理的挑戰、為企業帶來可觀效益的戰略目標。
“目前國內管理軟件在實踐管理大師彼得-德魯克《卓有成效的管理》的精神上,我們做得最好。”領度軟件公司CEO廖睿表示。據悉,領度系統是以企業2.0實現為目標,根據多年的管理實踐,結合中國企業管理實情,借鑒項目管理的工具和方法,為企業的管理者、經營者和各級員工提供一個全面管理公司事務和決策依據的產品。領度系統***‘活動流管理(activity streams)’,幫助企業全面實現管理扁平化、網狀化、智能化,也為企業應對多項目管理、泛項目管理時代打下堅實的基礎!






















