如今許多員工擁有智能手機、平板電腦或其他移動設備，企業(yè)可以利用這一優(yōu)勢，允許員工使用自帶設備登陸企業(yè)的網(wǎng)絡，遠程完成一些工作，這樣員工的工作時間和工作方式更為靈活，提高了他們的工作效率，也為企業(yè)節(jié)省了開支。

但出于安全及保密等因素的考慮，企業(yè)應限制員工在工作時間使用自帶設備，特定部門的員工除外，如銷售部門的銷售員。企業(yè)應對員工的自帶設備設置訪問權(quán)限，授予有限的權(quán)限或所有權(quán)限。同時企業(yè)應制訂BYOD策略，以保護企業(yè)的數(shù)據(jù)和企業(yè)利益。在制訂BYOD策略時，以下十點十分重要：

授權(quán)：應在企業(yè)使用自帶設備訪問企業(yè)資料、數(shù)據(jù)前，對他們進行授權(quán)。

密碼保護：每個授權(quán)的設備都應設置密碼，密碼要強，限制密碼輸入次數(shù)，如一段時間內(nèi)未做任何操作，則自動退出。每隔一段日子要修改一下密碼。

確定數(shù)據(jù)所有權(quán)：應確定在授權(quán)設備上存儲的企業(yè)資料、數(shù)據(jù)的所有權(quán)，其所有權(quán)歸企業(yè)所有，如員工違反BYOD政策，企業(yè)有權(quán)將其解雇或責令其更換設備。對于員工在授權(quán)設備上存儲的個人信息，員工有責任做好備份。

控制程序安裝和數(shù)據(jù)存儲：企業(yè)應盡量禁止員工在自帶設備上安裝危險的應用程序，禁止數(shù)據(jù)被第三方存儲，如使用云存儲。

闡明無法保證100%的隱私保護：BYOD策略應明確規(guī)定企業(yè)在什么情況下可接觸員工在授權(quán)設備上存儲的個人數(shù)據(jù)，規(guī)定他們是否可以把個人數(shù)據(jù)存儲到企業(yè)的備份系統(tǒng)。企業(yè)應安裝相應軟件在用戶設備上分開企業(yè)數(shù)據(jù)和個人數(shù)據(jù)。應向員工說明，雖然企業(yè)會積極采取措施保護員工隱私，但并不能保證在任何情況下員工的隱私不會受到侵犯。

保護員工個人信息：應采取措施對員工個人信息(諸如駕照號碼，信用卡和借記卡卡號等)進行保密。企業(yè)應禁止或限制遠程訪問特定的敏感數(shù)據(jù)。

工資和工時：員工通常在下班時間使用授權(quán)設備處理企業(yè)業(yè)務，企業(yè)應劃定他們的工作內(nèi)容和范圍，例如，不查看或回復與工作相關(guān)的電子郵件、語音郵件，以免因工資和工時產(chǎn)生糾紛。

遵守企業(yè)的保密規(guī)定：BYOD策略應強調(diào)員工在使用授權(quán)設備時，不得泄露接觸的企業(yè)資料數(shù)據(jù)。

制定處理丟失或被盜設備措施：企業(yè)應明文規(guī)定處理丟失或被盜設備的辦法，如立即上報、遠程擦除移動設備上的所有數(shù)據(jù)等。

事先征得員工同意： BYOD策略應在得到員工的書面同意后，才能實施。