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上期書友會分享了工具，大家發信給我說希望能夠寫篇博文來分享，PPT還不夠他們使。好吧，我再啰嗦一次。我不想和大家具體去討論一個工具如何如何使用，具體有那些細節功能，我相信，工具只有在親自使用、體驗、完成工作任務才知道是否合適、好用、夠用。在這里，我系統的和大家分享一下，到底會用到那些軟件、工具、平臺，在全局上面有一個了解。工欲善其事必先利其器，好的工具軟件可以大大提高工作效率，工具各有優劣，大家按需取之，我分享的主要是Windows平臺。

第一、互聯網產品經理的職責范圍、能力要求：

其實說工具，首先還是得來了解一下互聯網產品經理這個具體崗位的職責、具體從事的工作、職能、以及相關要求。這樣才能夠知道需要掌握那些軟件及工具、平臺。我稍微做了一些梳理，總的來說關鍵職責主要是以下五個方面：

1、市場調研

市場調研是指研究市場以了解客戶需求、競爭狀況及市場力量（market forces），其最終目標是發現創新或改進產品的潛在機會。形成商業機會、產品戰略或商業需求文檔（BRD）。

2、產品定義及設計

a)產品定義確定產品需要做哪些事情。通常采用產品需求文檔（PRD）來進行描述，PRD可能包含如下信息： 產品的愿景、目標市場、競爭分析、產品功能的詳細描述、產品功能的優先級、產品用例（UseCase） 、系統需求 、性能需求、銷售及支持需求等。

b) 產品設計是指確定產品的外觀，包括用戶界面設計（UI，User Interface）和用戶交互設計（User Interaction），包含所有的用戶體驗部分。在大型公司里，PM通常和UI設計師或互動設計師一起完成產品設計，來主導產品功能細節及體驗，不過在小公司或者創業公司里，產品經理也許需要全包這些工作。

3、項目管理

項目管理是指帶領來自不同團隊的人員（包括工程師、QA、UI設計師、市場、銷售、客服等），在預算內按時開發并發布產品。其中可能包括如下工作內容：確保資源投入、制定項目計劃、根據計劃跟蹤項目進展、辨別關鍵路徑、必要時爭取追加投入、推進整個項目的進展、向主管領導報告項目進展狀況等。

4、產品宣介

主要包括和內部同事如老板、銷售、市場、客服等溝通產品的優點、功能和目標市場，也可能包括向外界如媒體、行業分析師及用戶宣介產品。

5、產品市場

主要是對外的信息傳播——告訴外界有關產品的信息。通常包括制作產品數據表、手冊、網站、Flash演示、媒體專題以及展會演示等。

6、產品生命周期管理

指那些隨著產品經歷概念化->發布->成熟->退出市場整個生命周期中的產品管理活動。主要包括的工作有：產品定位、產品定價及促銷、產品線管理、競爭策略、建立或收購合作伙伴、識別并建立合作關系等、產品經理和產品市場、BD及市場溝通同事一起完成這些工作。

互聯網產品經理的職能，根據公司情況以及業務的不同，不同公司的PM從事的工作也不盡相同，但基本上離不開上圖的三種情況，偏產品設計、偏工程技術或者偏市場運營。其次，談到互聯網產品經理的能力，個人覺得挺多的，在目前國內多數互聯網公司里對綜合素質要求比較高，是個復合型人才的職務。比如說：

• 溝通能力（跨部門、跨團隊溝通非常多）
• 統籌協調（市場、銷售、產品、技術等等多團隊協作，需要爭取各方資源進行配合）
• 無授權領導能力（在行政上面不一定有所有部門的直屬管理權力）
• 動手能力（親自操刀）
• 學習能力（不會的要趕緊學、而且要快）
• 商業敏感度（對商業策略的領域、詮釋，需要在產品中體現）
• 注重細節，追求完美（交互設計、用戶體驗、品牌等等）
• 日常產品管理能力（產品設計、開發、優化、市場推廣、銷售等等）
• ……

第二、選擇軟件及工具的方法

我個人選擇軟件和工具主要從以下幾個角度考慮：

• 易上手，操作簡單、學習成本低；
• 輸出格式多樣，文件方便傳閱、協作；
• 模板較多，出品美觀；
• 配套軟件多或與其它軟件協作方便；
• 版本升級較快，廠商持續改進；
• 與系統或其它軟件相互兼任、不沖突；

另外在工作平臺方面，主要內容存儲、檢閱、輸入輸出是跨平臺、終端應用，比如筆記本、ipad、iphone、黑莓、諾基亞、Android等等。

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第三、PM常用軟件、工具及工作平臺

選擇了一些常用，好用，夠用，而且功能強大的工具，和大家一起來分享。互聯網產品經理有個特性，那就是很多資料、文檔、郵件、日志是需要移動、并在不同終端進行讀取、輸入輸出的，所以我將這些軟件及工具分為軟件+平臺兩塊來探討，先來看看軟件：

我進行了一個分類，主要是以下這些：

1、文檔數據、思維腦圖

• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） ★★★★★
• Mindjet MindManager ★★★★★
• Adobe Reader ★★★
• editplus ★
• Microsoft Office OneNote 筆記 ★★★

產品經理需要撰寫大量產品文檔，需求說明書、規劃、PRD、產品方案、技術建議書、等等。采用目前主流和通用軟件協作會比較好，因此首推微軟的 Office系列軟件，主要是Word、Excel、PowerPoint，包括最常用的模板使用和排版，插入圖片、多媒體、表格等等。匯報總結和演示較多會采用PowerPoint。

產品經理要有敏銳的市場洞察力，其中很重要信息是來源于市場調查和數據分析。所以使用Excel進行最基本的數據分析和圖表分析是必備技能，如果需要對數據進行多個維度的分析和分類匯總，則數據透視圖是必須要使用的功能。

對于會議記錄、idea記錄、思維腦圖、小型項目管理，Mindjet MindManager則是一大利器，條理、結構都很清晰，上手快速、輸出格式多。

Adobe Reader用來閱讀PDF格式的閱讀器，是一種國際通用的標準文檔格式，如果需要將文檔傳送多人閱讀，但不希望及做修改、并加密，可以在Word等軟件中直接另存為PDF格式，目前很多軟件都支持另存PDF。

2、產品原型設計

• Balsamiq Mockups ★★★
• Axure PR ★★★★★

設計產品原型有不同的需求：

1、概念圖，主要表達產品設計概念、理念、基本布局，元素。只有這個需求的時候我推薦 Balsamiq Mockups，它的出品效果是手繪風格，但不能做交互動作。上手快，小圖1分鐘內容即可搞定，因為它有強大的控件，瀏覽器、圖片、文本框等等都有了，直接拖進去即可，點擊查看視頻演示。

2、產品原型、交互演示、原型細節設計等。這個時候推薦使用Axure PR快速原型制作軟件，由美國Axure Software Solutions, Inc.公司開發。Axure (ak shûr)、RP是Rapid Prototyping (快速原型縮寫) 。Axure RP 能讓操作它的人快速準確的創建基于Web的網站流程圖、原型頁面、交互體驗設計、標注詳細開發說明，并導出Html原型或規格的Word開發文檔。點擊查看視頻演示，交互實例演示 。

還有不少原型制作軟件，詳細請看我以前寫的博文《常用原型圖設計工具》。

3、網頁設計制作、開發

• Photoshop ★★★★★
• CorelDRAW ★★★★★
• Illustrator ★★★★
• Fireworks ★★
• Dreamweaver ★★★★★
• Visual Studio.net IDE

不知道現在的童鞋還有沒有聽說過網頁設計三劍客（Flash、Dreamweaver、Fireworks），一直是最初網頁設計的黃金搭檔，并且有非常多的教程。后來被Adobe公司收購，現在我們原型主要采用Axure PR、效果圖用Photoshop來設計，制作、搭配Dreamweaver來進行頁面效果調試、套用程序。基本上放棄了Fireworks，Flash 動畫更少了。

CorelDRAW一直是矢量排版里頭的老大，在印刷品排版，圖形設計里面用得非常多。每年的活動組織，物料制作基本上少了不它來幫手。同時，它和Adobe一樣，也搭配了很多配套軟件，基本上是一整套數碼多媒體處理平臺。

4、演示、動畫

• Microsoft Office PowerPoint ★★★★★
• Flash ★★★
• demo-builder ★★★★

微軟的PowerPoint是一項非常古老的工具，也非常實用，而且在不斷更新。做PPT很簡單，但要做好PPT并不簡單，有很多的學問，且不單是軟件的操作。

Flash在做特殊效果的時候使用，目前除了廣告動畫，網站特效的話，比較少使用flash了。

產品演示，是日常中必備的一項技能，一般情況下，新產品的發布與演示，以及幫助操作需要做手把手演示。demo-builder本身這個軟件沒有什么技術含量，在做演示產品的過程中，你可以選擇截圖自己去場景拼接，或者直接錄制屏幕，在事后回放的過 程中進行編輯，剪輯。那需要注意的是，一定要保證生成出來的文件比較小，這樣用戶下載的時候可以很方便的去查，文件大的，可以做loading。

5、項目管理

• Microsoft Office Project  ★★★★★

Project能夠了解和控制項目的日程與利用圖表和圖示，借助項目向導這一交互式逐步輔助工具還能快速掌握項目管理流程，設置項目、管理任務和資源、跟蹤狀態以及報告項目信息。使用Excel和Visio生成基于 Project 數據的數據透視表視圖、圖表、圖形和圖示。可以很輕松地自定義報表模板，并與其他 Project 用戶共享。通過“日歷”界面的新增強功能以及增加的三維甘特條形圖，創建視覺效果更強。總的來說，利用Office Project能夠快速提高工作效率，可以更好地組織工作和人員，從而保證項目在預算內按時交付。

6、流程類工具

• Microsoft Office Visio  ★★★★★
• ConceptDraw Office  ★★

完成各類業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖，模板非常豐富。這些模板可用于可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建筑地圖以及優化系統。采用微軟的Visio再搭配相關插件，效果會很好

7、測試工具

• Firebug  ★★★★★
• TestDirector  ★★★★★

FirebugHTML查看和編輯、Javascript控制臺、網絡狀況監視于一體，可以說是開發人員必備擴展之一。Firebug從各個不同的角度剖析Web頁面內部的細節層面，給Web開發者帶來很大的便利。可以直接在網頁上面修改，直接看到預覽效果。

TestDirector是Mercury Interactive公司推出的基于WEB的測試管理工具。它能夠指導進行測試需求定義、測試計劃、測試執行和缺陷跟蹤，即整個測試過程的各個階段。通 過整合所有任務到軟件測試中，來使整個測試管理工作更有效，并確保客戶收到更高質量的產品。

8、同步

• SVN ★★★★★
• Dropbox ★★★★
• Windows Live Sync ★★★★★

svn(subversion)是近年來崛起的版本管理工具，是cvs的接班人。目前，絕大多數開源軟件都使用svn作為代碼版本管理軟件。同時，svn也可以作為文件共享、同步軟件，適合團隊使用。

DropBox 是一款非常好用的免費網絡文件同步工具(當然它也算是一個服務)。當你在電腦A使用DropBox時，指定文件夾里所有文件的改動均會自動地“同步”到 DropBox的服務器，當下次你在電腦B需要使用這些文件時，你只需登錄你的賬戶，所有被同步的文件均會自動下載到B電腦中，同樣，你在電腦B對某文件 的修改，也會體現在電腦A上，而所有這一切均是全自動的，這樣你的文件可以說是隨時隨地都能保持著最新了。

Windows Live Sync 是微軟推出的一款文件同步軟件，我們在 Internet 中可以簡單方便的同步或共享文件。Live Sync 使用 P2P 方式同步！我們可以輕松的處理最多 4GB 大小的文件。除此之外 Live Sync 也是跨平臺的，不論是 PC 還是 Mac 上均可使用。

9、翻墻：

這個請百度一下自行解決，多謝。

10、其它：

• Acdsee 3.2 ★★★★★（快速、綠色）
• Picasa ★★★★（智能、速度慢）
• 射手影音播放器 ★★★★★ （自動下載字幕）
• KMP ★★★★ （很經典）

其次，根據互聯網的行業性質，很多程度上決定了日常使用的工作平臺基本上就是瀏覽器、郵件、IM、內部溝通平臺等等。

1、瀏覽器

• Firefox ★★★★（Google有援助的瀏覽器，插件非常多，自定義功能強大、個性）
• Chrome ★★★★★ （出自Google之手，插件已經非常多了，有趕上Firefox的趨勢）
• TheWorld（世界之窗）

2、郵件

web

• Gmail ★★★★★ （Gmail結合了日歷、文檔、聊天、通訊錄、任務基本上所向無敵了，這么強大的在線產品，不用對不住自己啊，缺點就是很多頁面經常性的打不開，無法訪問，速度慢的像蝸牛）
• 163  ★★★★（速度非常快、國內老牌產品了，目前有自己的客戶端，同時也整合了聊天、微博等工具）
• QQ  ★★★★ （郵箱中的后起之秀，速度很快，綁定了QQ客戶端）

客戶端

• Foxmail  ★★★★ （國內優秀郵件客戶端，已經被騰訊收購）
• outlook  ★★★★★  （微軟大作）

目前收發郵件有2種方式，一種是采用客戶端、一種是web端。習慣不一樣，速度不一樣，整合的產品不一樣，看大家的各自需求。

3、日歷、任務

• Google Calendar  ★★★★★ （推薦使用）
• Remember The Milk  ★★★★★

4、通訊錄

• Google Contacts  ★★★★★ （推薦用這個，可以在手機端同步通訊錄）
• 163 Contacts  ★★★
• Hotmail Contacts  ★★
• Yahoo Contacts  ★★

5、其它

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最后，思考一下。軟件、工具、工作平臺有非常之多，形形色色、功能多種多樣、有簡單的有復雜的。怎么樣去選擇，上面已經說了很多方法和具體工作應用。但最根本的還是選擇合適自己公司、個人的。就如中國古代十八種兵器，樣樣厲害，各有所長。沒有最好，只有最合適，按照具體情況和需求，決定采用什么工具。

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