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我們該如何面對客戶的緊急需求

開發 項目管理
很多時候,客戶的需求都是臨時起意或者突然改了需求。作為開發者我們該如何去面對?

客戶常常有很多很急的需求,很多客戶不是軟件開發專業的,常常拿他們平常所見的軟件與我們的產品或項目作比較,認為這樣或那樣的功能在臆想中應該一天或短時間就能完成的,殊不知在寫代碼的時間很短,但了解需求,版本管理和溝通確認的時間是要得到充分保證的,否則只有一個后果,返工的機率大大增加,辛苦寫的代碼成了廢品。這時,誰能體會我們心在流血的感覺呢,那么多的一個個加班和心血都沒有了。

所以,溝通確認是為了讓客戶明白,需求一定要明確要細致,明白了客戶的真實要求,雙方達成一致意見后,再以書面的形式確認下來,客戶可能會認為麻煩,但這種麻煩是必須的,一方面保證需求有據可查,另一方面客戶會通過這種認真,知道我們的專業精神。

我舉一個最近的例子

某客戶是有名的快速執行的主,最近很多需求,從集團人力資源部,從分子公司,從各個層面象雨點一樣撲面而來,怎么辦,我們采取的辦法是,一一記錄下來,用標準的文檔,里面以圖片加文字加原型設計的格式來說明各個需求,統一由集團人力資源部的管理者確認。確認后我們再動手,再急的需求也必須有記錄,哪怕是為了客戶不扣錢而加急趕的工,事后也要和客戶確認一下。客戶的態度也慢慢從當初的馬上就提需求到現在的思考后再提需求。從中間得到的經驗和教訓是:

1、需求必須要詳細說明,必須要站在客戶的角度描述,避免純文字描述,能有圖片盡量有圖片,遇到有新功能還要輔以原型界面,這點時間的花費是絕對值得的

2、有些小改動不是大改動沒有新增功能、不影響產品普遍適用性的,而且關系到客戶工作評價的,譬如改個查詢視圖的排序之類的,在需求說明范圍之內的,能速度解決的就速度解決,不需要再來回確認客戶會明白的。不是任何工作都要客戶確認一下,那樣就失去了需求確認的意義了,我們做需求確認是為了雙方的意思表達一致,并對結果預期(圖片、原型)一致,不是人為搞那么多文檔麻煩彼此的

3、文檔寫作是個細致的活,一定要站在客戶的角度去想去寫,不要怕麻煩,需求確認越清楚,后面的兄弟們寫代碼越輕松,越不會出現返工的現象。

4、需求說明文檔必需對產品有深刻的理解人去寫,一個人如果只負責自己這幾個模塊功能的,很可能考慮不全面

5、再橫的客戶也明白規范工作的意義,要掌握好平衡,對需求一定要據理力爭先確認,哪怕是口頭的溝通就開始做的很急的功能,也要在寫代碼時馬上補好需求文檔讓客戶確認,因為這時代碼剛剛開始寫,如果理解錯了,還來得及糾正。

原文鏈接:http://www.cnblogs.com/georgehu/archive/2012/05/10/2494856.html

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責任編輯:彭凡 來源: 博客園
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