學習重復數據的刪除和實時備份將是企業的信息主管們的必修課，可以真正減輕自己的工作量，提升工作效率，也能夠減少企業的開銷。筆者這里給出相應的技術解決方案，供大家參考。

一、實現客戶機的文件排重

一個單位、企業有很多的員工，每一位員工都使用一臺客戶機，員工們平時生成的文件都放在客戶機上，而且重復文件很多。這些重復文件屬于冗余數據，如果不刪除，而是直接使用文件備份軟件備份到文件服務器上，對于客戶機、服務器和網絡負載要求很好，也浪費這些資源。因此，我們首先要實現客戶機的文件排重，之后再備份到文件服務器上。

第一步：下載軟件

從http://vdisk.weibo.com/s/4h2XC處下載得到FindDump.rar壓縮包，將其中的所有文件解壓到一文件夾下，如f:\finddump下。

第二步：設置排重文件夾

進入f:\finddump文件夾，雙擊其中的dirlist.txt，里面填寫欲排重的文件夾，如：c:\Walkbox\排重文件夾（如圖1），表示要對“c:\Walkbox\排重文件夾”下的文件進行排重操作。如果有多個文件夾需要排重操作，也可以隔一行寫上相應的路徑即可，出現在后面的文件夾中的文件被認定為重復的文件。

圖1 寫上排重文件夾

第三步：暫時關閉360安全衛士

由于排重操作會調用系統底層的接口，所以會被360安全衛士誤認為是木馬或病毒，這時可以暫時關閉360安全衛士：右擊任務欄托盤處360安全衛士圖標，選擇“退出”命令。在打開的窗口中選擇“暫時關閉1小時”。

小提示

如果您要進行排重操作的文件很多，那請將暫時關閉時間再延長一些，如暫時關閉3小時或暫時關閉8小時，甚至可以完全關閉退出。

第四步：生成MD5碼

雙擊f:\finddump文件夾下的makemd5.cmd文件，此時會彈出如圖所示的窗口，表明正在生成MD5碼，以供后面排重操作。此時一定不能關閉這個窗口，而要等待這個窗口自行消失。

圖正在生成MD5碼

小提示

如果你在中途不小心關閉了這個窗口，請雙擊makemd5.cmd文件重新開始生成MD5碼。

第五步：關閉回收站

右擊桌面上的“回收站”圖標，選擇“屬性”命令，選擇“不將文件移到回收站中。移除文件后立即將其刪除( R)。”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。

進行這樣設置后，我們排重的文件將不會被送入回收站而是直接刪除掉！

小提示

★如果您對于刪除的重復文件仍想找回，可以不進行上述步驟。這樣刪除的重復文件將會被送至回收站，您只要不清空回收站，可以隨時恢復；

★重復文件刪除后，不要忘記開啟回收站功能，以防止誤刪除的文件無法找回。

第六步：開始進行數據排重

雙擊f:\finddump文件夾下的cleandump.cmd文件即可開始排重操作，經過此操作后，c:\Walkbox\排重文件夾下的所有重復文件將會被刪除掉。

二、清除字節數為0的文件和文件夾

同時，我們排重后的文件（夾）有可能會出現0字節的情況，所以我們有必要清理這些文件（夾），這里我們要用到xxcopy這個免費的軟件。首先從http://www.xxcopy.com/download/xxcopy.zip處下載xxcopy.zip，然后將其中的所有文件解壓到一文件夾下，根據操作系統的類別，進入32bit或64bit文件夾，再雙擊install.bat文件來進行安裝。當安裝程序詢問時，一律按下Y鍵可把它安裝到系統文件中，以方便調用。

接下來編寫一個delfiles.cmd，內容如下：

xxcopy . /rmdir /sz:0 /yy /wv0

xxcopy *.* /sz:0 /s /h /yy /rs /wv0

將此文件拷貝到c:\Walkbox\排重文件夾下，然后雙擊delfiles.cmd則會將其下的0字節的文件（夾）全部刪除掉。

三、將排重清理后的文件備份到文件服務器

以上操作，網管們可以將工具和相應的批處理文件發給員工，并教會他們如何操作，這樣整個局域網內就幾乎沒有重復數據了。接下來，我們要將這些排重清理后的文件自動地備份到文件服務器上，并且能夠進行實時備份和回退操作。這里推薦使用和力記易的“UPM數據管理倉”軟件。

第一步：安裝“UPM數據管理倉”服務端

先從http://vdisk.weibo.com/s/4hbLo處下載到“UPM數據管理倉”服務端，并將其安裝到文件服務器上。之后，單擊“開始”→“程序”→“PDM 在線存儲服務器”→“服務器配置向導”開始配置向導。

一般單擊“下一步”繼續，在窗口中設置admin管理員密碼。之后一路單擊“下一步”按鈕，直到最后一步時選中“使用監控服務器”復選框，并單擊“完成”按鈕。

圖使用監控服務器功能

第二步：獲取試用許可并建立更多帳號

1.安裝客戶端

在局域網內任意一臺客戶機上用IE瀏覽器打開http://192.168.88.1:695/地址（假設文件服務器的IP地址為192.168.88.1)，會打開如圖8所示的頁面，單擊“下載”鏈接，會得到NSSetup.exe文件，這是“UPM數據管理倉”的客戶端，雙擊它并安裝它。

2.登錄到服務端

接下來，單擊“開始”→“程序”→“PDM 網絡版”→“PDM 網絡版”，會看到一個“有備無患”的懸浮窗口，右擊它，選擇“連接到存儲服務器”命令，在打開窗口中應該可以找到局域網內的文件服務器。如果沒有找到，可以單擊下方的“新建”按鈕來新建一個，如圖9所示，我們新建了一個IP地址為192.168.88.1的服務器，并輸入先前創建的管理員帳號admin和相應密碼，單擊下方的“連接”按鈕就登錄到“UPM數據管理倉”的服務端了。

3.獲取試用許可

由于安裝的是“UPM數據管理倉”試用版，因此我們要獲取試用許可，否則將會造成某些功能無法使用。選擇“服務器”→“服務器配置”命令，可以看到如圖10所示的窗口，選擇許可用用戶數，再單擊“在線獲取”即可（如圖）。

獲得試用許可

4.建立更多帳號

接下來，單擊“服務器”→“用戶管理”，在打開的窗口中單擊一一新建用戶或直接單擊“批量”按鈕來批量生成用戶名，密碼初始為空。筆者建立了UPM1-UPM10一共10個用戶。

第三步：修改用戶密碼并實時備份文件

信息主管可以告訴員工安裝并啟動“UPM數據管理倉”的客戶，選擇“用戶”→“修改口令”來修改自己的密碼，這樣自己實時備份的文件就不會被別人看到了。

接下來，可以將客戶機上的文件夾（如c:\Walkbox\排重文件夾）拖放到“有備無患”懸浮窗口，在打開的窗口中選中“添加到實時監控任務”復選框，并單擊“確定”按鈕。這些文件（夾）就會自動上傳到文件服務器。

而且，由于我們勾選了“添加到實時監控任務”復選框，所以我們在c:\Walkbox\排重文件夾下生成或修改文件，也會一并實時地備份到文件服務器。

第四步：實現文件容錯回退操作

接下來，員工在c:\Walkbox\排重文件夾下生成新文件或者修改文件，都會被“UPM數據管理倉”的服務端所截獲，并會生成相應的備份文件。如果文件有多次修改，文件服務器都會保留。在客戶端中選中相應文件夾，右擊，并選擇“下載”命令，會看到如圖14所示的窗口。在這里可以選中“時間點或以前的文件”復選框，并設置要回退到的時間點即可。這樣就算改錯了文件，也不會工作和業務產生任何不良影響。

實現文件容錯回退操作