WPS Office 2010提供了多人協同共享與編輯文檔的功能，類似于Google文檔和Office網頁版的“云辦公”功能，但實現的手法有所不同。WPS為所有下載和使用WPS Office 2010的用戶提供了1G的免費網絡空間。

本文介紹了WPS云辦公的使用技巧。

一、注冊帳戶

WPS云辦公（網絡辦公空間）的入口按鈕在工具欄中，如圖1所示。

用戶首次使用網絡辦公空間功能，需要注冊，如圖2所示。

二、邀請好友

 我們也可以通過分享文檔來“邀請”別人獲得帳號。當我們打開WPS Office 2010后， 單擊“打開’按鈕，在“本地文件”中配合Ctrl鍵或Shift鍵選中多個文件，選擇“上傳并共享給聯系人”命令（如圖3）。然后輸入欲分享人的郵箱（用 逗號分隔，最多可以3個）和郵件附件，單擊“共享”按鈕（如圖4）

之后對方即可收到相應的郵件，其中不僅給出了共享文檔的地址，并為共享郵箱開通了WPS通行證和初始密碼（可以修改）。

三、上傳并分類文件

要使用云辦公，首先要將文檔上傳至“在線文檔”。我們可以在“本地文件” 中配合Ctrl或Shift鍵選中多個文件，右擊，選擇“上傳到在線文檔空間”命令，或者直接拖放到右側的“在線文檔”下相應文件夾下完成上傳（如圖6）。

四、分類管理

“在線文檔”默認有“工作”、“學習”、“未整理”、“我的備份”四個文件夾。

新建文件夾

單擊左側的“在線文檔”按鈕切換到“在線文檔”，之后可以單擊工具欄上的“新建文件夾”按鈕即可新建文件夾，并可以自行命名（如圖7）。

刪除文件夾

當然，我們也可以選中相應的文件夾，選擇“刪除”命令來將其刪除掉（如圖8）。如果刪除文件夾中有文件，則會全部刪除。

訪問常用文件夾

如果我們有一些文件夾中的文件經常要使用，可以選中該文件夾，選擇“添加到我的位置”命令，則這些文件夾會在右側的“我的位置”中顯示，單擊后即可立即訪 問（如圖8中畫紅線的文件夾所示）。

移動文件夾

我們也可以選中某個文件夾，右擊，選擇“移動”命令。這時，可以看到“瀏覽網絡文件夾”對話框，從中選擇一個文件夾，我們剛才選中的文件夾就成為了其子文 件夾，即被移動到我們剛選中的文件夾中了（如圖9）。

五、標星文件

對于重要的文件，只要將文件標星后，就可以很快地找到。

在“本地文件”或“在線文檔”中看到所有文檔前都有星號，單擊空白星，它就變為了黃色，即表明其已經成為了標星文件（如圖10）。

之后，只要單擊左側的“標星文件”按鈕，即可看到我們所有的標星文件（如圖11），易于訪問、打開或編輯。