目前在企業中，SharePoint Services門戶網站的應用已比較普遍，但是就筆者的了解來看，大我數網管朋友對這一應用還不是很清楚，更別說為自己企業部署了。而且還存在一個共同的疑問，那就是不清楚 SharePoint Services和SharePoint Portal Server兩者的區別在哪里？在企業門戶網站中各自所取的作用有哪些？為此，筆者從我的最新圖書《網管員必讀——網絡應用》（第2版）中抽取相應部分的內容供大家參考。

1. SharePoint Services網站的主要功能

基于Windows SharePoint Services 2.0的網站為使工作組進行通信、共享文檔和共同完成項目提供了場所，可以說是一個集成化的企業信息化平臺。您可以為工作組當前正在處理的每個項目創建一個單獨的網站。僅使用一個Web瀏覽器就可以參與網站討論。但是，如果使用與Windows SharePoint Services兼容的客戶端程序（例如Microsoft Office 2003），就可以在您工作時與網站無縫結合在一起，從而可以將文檔保存到庫中、在客戶端程序中編輯文檔以及將信息移動或鏈接到您的網站。

可以在SharePoint網站添加信息，例如：事件、與工作組通信的人員的姓名和電話號碼以及待辦項目。還可以執行下列操作：

l 發送文檔以便與其他工作組成員共享

l 舉行新聞組風格的討論

l 通過工作組投票表決來制定決策

當工作組成員添加或者刪除文檔、列表、討論以及調查時，Windows SharePoint Services會自動更新指向內容的鏈接，以便讓成員輕松找到這些內容。您還可以創建通知，以便在網站發生更改時獲得通知。網站中的網頁顯示信息列表，允許工作組成員按照任何希望的方法組織信息，比如按主題、截止日期或作者進行組織。例如，可以執行下列操作：

l 限制顯示，以便用戶只能查看應用于該用戶的信息集合

l 隱藏您不感興趣的信息

l 更改信息列出的順序

l 設置自定義視圖，以使工作組成員迅速將注意力集中于有關信息

2. SharePoint Portal Server的基本功能

SharePoint Portal Server可以提供以下方面的解決方案：

l 企業集成

在企業集成方面，SharePoint Portal Server可以提供：

伸縮和管理最大型組織的門戶網站

將不同系統集成到一個解決方案中

為多個來源創建索引、搜索多個來源并提供對密切相關的信息的訪問權限

l 管理、組織和發布內容

在管理、組織和發布內容方面，SharePoint Portal Server可以提供：

多種方法來按照有意義的方式（如按區域或主題）組織內容，從而更便于用戶查找和管理。

對內容發布更大的控制能力；例如，可以提供指向特定訪問者的內容。

l 連接協作

在連接協作方面，SharePoint Portal Server可以提供：

允許您查找人員、工作組、網站、現有最佳實踐方案等，并與人員和工作組協作或者使用網站和使用最佳實踐方案。

提供基于Web的交互式工作組網站。

為整個組織提供文檔協作。

l 用戶的個人環境

在用戶的個人環境方面，SharePoint Portal Server可以提供：

提供一個場所，以記住您的身份和您的工作。

使信息工作人員能夠實現門戶個性。

為網站管理員提供靈活的個性化策略。