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周一到周五 企業如何應對員工上班時間“開小差”

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員工在上班時間從事與工作無關的業務,不僅影響工作效率,還會浪費公司的網絡帶寬資源。下面讓我們通過一周情況調查,幫助企業找到員工上班時間“開小差”的一般規律。

【51CTO.com 綜合消息】如今,“星期一綜合征”、“星期二認命癥”、“星期三亢奮癥”、“星期四倦怠癥”、“星期五振奮癥”等各種說法在網絡中流行起來。的確,隨著生活節奏的加快和職場競爭的激烈,企業員工承受著越來越大的工作壓力,也越來越迫切希望找到放松身心的途徑。

上網聊天,看八卦資訊,網上購物,下載電影,甚至是去開心網上養雞、偷菜……大多數職場人士都會在上班時間開點小差,在網上閑玩閑逛,打發時間,娛樂身心。但是,這對于企業來說,可是一項“大忌”。員工在上班時間從事與工作無關的業務,不僅影響工作效率,還會浪費公司的網絡帶寬資源。下面讓我們通過一周情況調查,幫助企業找到員工上班時間“開小差”的一般規律。

星期一:賺錢是硬道理

作為一周的開始,大家經常覺得星期一的工作很忙碌。上周的總結,本周的計劃,一個接一個的會議,似乎有太多的事情讓人忙也忙不完。這種情況下,員工“開小差”的幾率自然小了很多。

但是,我們不要忘了,星期一是股票開盤時間,大盤的起落會牽動許多職場員工。雖然眼下股市還算不得“牛市’,但近期大盤的漲勢有點“小陽春”的味道,也帶火了網上炒股。有些員工周一一上班就打開股票軟件看行情,掛在QQ上切磋炒股心得,收市后才意猶未盡地開始做本職工作。

星期二:今天你聊天了嗎?

剛剛挨過緊張、紛雜的星期一,到了周二,職場員工們開始著手處理遺留的電子郵件,執行本周工作計劃,壓力也隨之而來,工作量和壓力水平都將達到峰值。調查顯示,大部分人在周二通常會放棄午休時間,加緊干活。

由于工作忙,很多白領可能無暇開小差。掛上QQ、打開MSN,和朋友、和客戶閑聊上一陣子,也就算是企業員工的一種放松方式了。

星期三、星期四:網絡應用一個都不能少

星期三是一周的轉折,延續了星期二的忙碌,職場員工已經完全適應了忙碌的工作狀態。同時,周三處在一周工作日的正中間,上一個周末的快樂已經遠去,而下一個周末似乎還遙遙無期,人們仿佛墜入到“工作泥沼中”,心理興奮度會出現下滑。

而到了星期四,職場人士大都已經身心疲憊,生理和心理都受到挑戰。有人說,星期四屬于“黎明前的黑暗”,就好比熬夜的人,凌晨四五點往往是最難熬的時候,跨過這道坎,便又海闊天空了。

應對高強度的忙碌和壓力,很多白領自有一套減壓方式。例如,網上購物,網絡游戲,SNS交友,網絡視頻等等。一般來說,在星期三、星期四,企業員工“開小差”的幾率較之星期一、二會更高,職場人士會嘗試各種網絡應用,以求自娛自樂。

星期五:準備著,為假日而奮斗!

星期五了,大家的心里都會盼著明天的“解放”,心情會比較愉快,這一天里完成的工作在數量、質量上要比平時高一點。一些在平時看來有些頭痛、棘手的事情,在這一天里卻比較容易OK。

想著明天就可以放假了,很多白領的心情會像陽光一樣明媚。閑暇之余,他們會為即將到來的假日做準備。例如,網上聊天,約上2、3好友去逛街;通過P2P軟件下載熱門電影供周末觀看;瀏覽一周娛樂資訊,八一八明星們的八卦新聞等。

專家解析:網絡娛樂是一柄雙刃劍

北京網康科技有限公司上網行為管理專家宋強先生認為:適度進行網上娛樂,有利于職場員工放松身心。網絡給大家的工作提供了海量的信息,有助于幫助我們完成工作內容。同時,短時間的網上休閑,如迅速瀏覽網頁,能讓大腦得到放松,讓人精力更加集中地完成一天的工作。

但是,互聯網也是一柄雙刃劍,網上五花八門的信息和應用同樣會分散員工的注意力,影響工作效率。因此,宋強先生特別指出,員工在工作時間上網應該明確“以工作為核心”的目標,更多地使用網絡進行與業務相關的應用。另一方面,企業也需要通過多種手段,管理員工“不規范”的上網行為,提高整體工作效率。

專家支招:上網行為管理助員工養成良好工作習慣

面對員工在工作時間“開小差”,企業應該如何應對?是放縱,還是封堵?是一刀切,還是“具體問題,具體分析”?如何在企業與員工之間架起天平?

網康科技宋強先生認為,加強企業員工上網環境治理主要有三方面:其一,源于員工主人翁思想及主動工作意識的提高,這是一個長期的、漸進的過程。

其二,企業可以從制度制定和執行上進行規范。例如,企業可以對員工非工作上網行為的性質、類型、嚴重程度、獎懲標準進行明確的界定,制定管理條例,做到有章可循、有令可處,同時在思想上加強教育,規范員工的上網行為。

其三,企業可以從技術上采用更全面的監管手段,對員工互聯網行為實施“管控”。例如,市面上有種“上網行為管理”產品,主要部署在企業互聯網出口處,可以從“網頁過濾”、“應用控制”等多個角度對整個公司網絡的各種活動進行管控,規范普通員工、管理員、公司領導在各自的權限范圍內上網。

據悉,上網行為管理產品具有網頁過濾、應用控制、帶寬管理、內容審計四大核心功能,可以幫助企業對內部員工的上網行為進行控制和管理,解決因接入互聯網而引發的網頁訪問不合規(例如,上班時間訪問低俗類網站)、網絡應用不合規(例如,上班時間觀看網絡視頻)、帶寬資源濫用(例如,上班時間P2P下載電影)、內容審計不完全等問題,從而幫助企業提升工作效率、優化帶寬使用、加強信息安全、降低安全威脅、規避法律風險、保護IT投資。

宋強特別指出,“我們所提倡的員工‘上網行為管理’,并不是強制性的管理模式,而是根據企業的需要,結合員工的具體要求,切實做到‘以人為本’的管理模式。”比如,“對于網絡游戲、網上購物、電影、音樂的下載等與工作無關的應用,在上班時間內可以明確禁止,幫助員工提高工作效率,養成良好的工作習慣。而在休息時間內可以適當開放,畢竟它們可以作為員工身心調節的工具。”

不僅如此,部署了上網行為管理設備的企業還可以根據公司的行業性質和具體要求進行相關的策略設置,如商務部門被允許在任何時段上QQ、MSN,并收發EMALL;研發人員被允許上技術網站,上班時間禁止使用P2P;部門經理以上管理層層干部被允許為擁有所有權限,等等。

責任編輯:許鳳麗 來源: 51CTO.com
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