在許多公司里，制作報表是個重要的工作。企業(yè)中的主管、業(yè)務(wù)分析師、經(jīng)理、和不斷增長的信息工作人員依賴于易理解的報表中獲得的及時和準(zhǔn)確的信息來有效的進(jìn)行他們的工作。SQL Server 2008報表服務(wù)包含全面的報表制作工具，以及一些創(chuàng)新的報表格式，可以輕松的創(chuàng)建提供信息的報表，并采用對于你的公司來說最有效的格式，提供給雇員所需要的信息。

使用報表開發(fā)工具

在大多數(shù)公司里，有兩組截然不同的人創(chuàng)建報表;習(xí)慣于工作在全面的開發(fā)環(huán)境中的熟練的商業(yè)智能解決方案開發(fā)人員，和不熟悉數(shù)據(jù)庫架構(gòu)設(shè)計、并需要通過直觀的報表設(shè)計環(huán)境的商業(yè)用戶，這種直觀的報表設(shè)計環(huán)境需要將底層復(fù)雜的技術(shù)進(jìn)行抽象。
SQL Server 2008滿足了這兩種需要，它提供了為滿足這兩種用戶的需求而特別設(shè)計的直接的報表開發(fā)工具。這使得開發(fā)人員可以創(chuàng)建用于整個企業(yè)的復(fù)雜的報表解決方案，同時使得商業(yè)用戶可以很容易的專注于與他們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)的專門的數(shù)據(jù)。

報表設(shè)計器

報表設(shè)計器為開發(fā)人員和高級報表制作人員提供了一個非常靈活和高效的報表制作環(huán)境，如圖1所示。報表設(shè)計器是SQL Server商業(yè)智能開發(fā)套件的一個組件，SQL Server商業(yè)智能開發(fā)套件是一個基于Microsoft Visual Studio的通用開發(fā)界面的商業(yè)智能開發(fā)環(huán)境。這個設(shè)計界面使得開發(fā)人員可以很容易的為一個報表定義從多個數(shù)據(jù)源而來的數(shù)據(jù)集、設(shè)計報表的布局，然后在將它部署到報表服務(wù)器上之前直接在設(shè)計環(huán)境中預(yù)覽報表。開發(fā)人員使用報表向?qū)Э梢钥焖俨⑷菀椎貏?chuàng)建報表，他們也可以通過使用報表設(shè)計器中的可視化的設(shè)計環(huán)境建立更廣泛的報表。內(nèi)置的查詢設(shè)計器簡化了報表所使用的數(shù)據(jù)集的提取工作，并且可以直接拖拉的設(shè)計界面使得可以很容易的布置報表元素用于顯示。當(dāng)一個開發(fā)人員完成了一個報表，他們可以預(yù)覽這個報表，然后將其直接從報表設(shè)計器部署到報表服務(wù)器上。

圖1：報表設(shè)計器

報表生成器

讓開發(fā)人員可以開發(fā)強大的、可以部署給上千名用戶的報表是非常有價值的，并且為全公司帶來了一致的、專業(yè)設(shè)計的報表。然而，有時個別商業(yè)用戶需要能夠修改報表或甚至是創(chuàng)建他們自己的有特殊要求的報表。報表生成器是一個易于使用，專注于業(yè)務(wù)的報表查詢工具，它通過報表模型抽象了后臺的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，報表模型反映了業(yè)務(wù)實體例如客戶、產(chǎn)品、銷售，等等。報表生成器如圖2所示。通過創(chuàng)建一個模型反映這個面向業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)視圖，報表生成器使得商業(yè)用戶可以創(chuàng)建強大的報表而不需要了解后臺數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)或查詢語句的全面知識。

圖2：報表生成器

#p#

訪問用于創(chuàng)建報表的數(shù)據(jù)源

大多數(shù)公司將數(shù)據(jù)分布在多個應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫中。為了對業(yè)績的進(jìn)行充分理解，用戶需要一個可以從公司的多個異構(gòu)的數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)的報表解決方案。例如，公司里的銷售主管可能需要一個結(jié)合了從會計部門的Oracle數(shù)據(jù)庫提取的數(shù)據(jù)和從基于Microsoft SQL Server的CRM 應(yīng)用獲得的客戶數(shù)據(jù)的報表。SQL Server 2008報表服務(wù)支持訪問用于報表創(chuàng)建的多個數(shù)據(jù)源，包括SQL Server關(guān)系數(shù)據(jù)庫、SQL Server分析服務(wù)、Oracle、DB2和 Hyperion Essbase;而且報表制作可以將從多個數(shù)據(jù)源獲得的數(shù)據(jù)結(jié)合到一個單獨的報表中。此外，有了SQL Server 2008報表服務(wù)，報表制作人員可以從SQL Server關(guān)系數(shù)據(jù)庫、SQL Server分析服務(wù)多維數(shù)據(jù)集和Oracle數(shù)據(jù)庫生成要和報表生成器一起使用的報表模型。

創(chuàng)建引人注目的報表

商業(yè)用戶要求能夠靈活地查看和顯示不同類型、不同格式的數(shù)據(jù)。報表服務(wù)滿足了這一需求，它提供了一組強大的引人注目的報表制作特性，包括多個顯示和參數(shù)選項、交互能力、豐富的文本格式、和許多繪制圖表的功能。
查看和與報表交互時，用戶有不同的需求和期望，而且一個報表格式對某種類型的數(shù)據(jù)可能很適用，但可能不適合于其它類型的數(shù)據(jù)。SQL Server 報表服務(wù)支持一些顯示選項，使你創(chuàng)建的報表采取最適合用戶需要的顯示形式。
SQL Server 報表服務(wù)使用數(shù)據(jù)顯示類型來定義報表中的數(shù)據(jù)的顯示。你可以使用下面的數(shù)據(jù)顯示類型來顯示數(shù)據(jù)：

◆列表。一個隨意形式的數(shù)據(jù)顯示。

◆圖表。圖形格式，它以圖表的形式顯示數(shù)據(jù)。

◆表。表格格式，在這種格式下，數(shù)據(jù)按行和列顯示。你可以創(chuàng)建具有層次結(jié)構(gòu)的一些行來反映你所有的數(shù)據(jù)分組和顯示分組。

◆矩陣。這是一個支持行和列分組的格式，它可以在行和列的交叉單元格里顯示合計的總數(shù)據(jù)，類似于樞軸表或交叉表。

◆Tablix. 一個混合了表和矩陣的格式，隨著SQL Server 2008報表服務(wù)的發(fā)布而推出。

Tablix

如上面所提到的，SQL Server 2008推出了一個新的數(shù)據(jù)顯示類型，叫做Tablix 。正如名字所顯示的，Tablix 是表和矩陣數(shù)據(jù)類型的最佳功能的結(jié)合。Tablix 使你可以創(chuàng)建一個靈活的具有多個行和列的分組布局的報表，可以很容易的建立通用的報表顯示，而對于使用目前的市場中可用的報表制作工具來說，這些新功能是很難或不可能完成的。有了Tablix ，你可以建立的報表包括以下內(nèi)容：

◆固定的和動態(tài)的行和列。在一個表里，一個報表可以有動態(tài)的行，在這些行里可以有重復(fù)和內(nèi)嵌的組，但是列是固定的。在一個矩陣?yán)铮粋€報表可以有動態(tài)的行和列，但是不能包含固定的行和列。有了Tablix ，這些限制就沒有了，報表既可以包含動態(tài)的行和列，也可以包含固定的行和列。

◆在行和列上都可以進(jìn)行隨機嵌套。在之前的報表服務(wù)的版本中，當(dāng)用戶使用表的時候，只可以對行進(jìn)行隨機嵌套。隨著Tablix的推出，隨機嵌套在行和列上都可以使用了。

◆可選擇省略行和列的頭。因為Tablix 提供了表和矩陣的所有有用的功能，報表制作者可以省略行和列的頭。這個技術(shù)在先前只能用在矩陣?yán)铮辛薚ablix ，它也可以用在表上了。

◆在每一級上有多個并行的行和列。在同一個報表里應(yīng)用多個并行的行和列的能力是一個新的獨特的設(shè)計特性，它可以顯著的改善報表中信息的顯示方式。例如，當(dāng)設(shè)計一個銷售報表時，報表制作者可以選擇讓一個顯示年的列具有一個動態(tài)的層次關(guān)系，它之后有一個動態(tài)的產(chǎn)品列，如下面的插圖所示。注意這兩個層級關(guān)系雖然相鄰顯示，但卻是各自獨立的，同時共享同一行的數(shù)據(jù)值。

圖標(biāo)

大量復(fù)雜的文本格式的數(shù)據(jù)對于用戶來說是很難理解的。隨著在報表服務(wù)中對新的可視化能力的大量投入，SQL Server 2008提供了一個增強了的制圖引擎，其中包括許多豐富的圖表，使得決策者可以以一種友好的格式來查看數(shù)據(jù)，并可以立即使他們看到這個大圖。報表服務(wù)提供給用戶許多圖表類型，包括傳統(tǒng)的條狀圖、區(qū)域圖、列、環(huán)狀圖、線、和餅圖。報表服務(wù)2008還包括對區(qū)域評測類型圖表的支持，有多圖表區(qū)域和圖例、全距圖、極區(qū)圖、雷達(dá)圖、錐形圖、漏斗圖。圖表的增強，例如注釋和對大型數(shù)據(jù)的支持，為你的報表環(huán)境提供了更好的靈活性。

交互功能

SQL Server 2008報表服務(wù)提供了一些報表設(shè)計功能使得開發(fā)人員可以創(chuàng)建具有高度動態(tài)性的報表，這些報表為用戶提供了更加深入的數(shù)據(jù)交互以及顯示的能力。可以添加到報表中的交互式元素包括：

◆參數(shù)。給報表添加參數(shù)使得在報表被處理的時候，用戶可以提供他指定的值以便過濾報表中顯示的信息。例如，一個用戶可以為一個銷售報表提供一個區(qū)域參數(shù)值，使得只查看在指定區(qū)域的銷售記錄。參數(shù)幫助報表制作者用一個報表獲得更廣泛的用戶群，并提供給用戶更靈活和交互性更強的體驗。

◆交互式排序。對報表應(yīng)用排序功能使得用戶可以按報表所包含的任一列數(shù)據(jù)按升序或降序排列。例如，一個用戶查看一個包含銷售信息的報表，他可能先按日期排列數(shù)據(jù)，然后按銷售數(shù)量排序。

◆操作。開發(fā)人員可以給報表添加鏈接，使得用戶可以執(zhí)行動作，例如跳轉(zhuǎn)到報表中的另一部分、打開一個外部網(wǎng)頁、或打開另一個相關(guān)的報表以便執(zhí)行鉆透分析。例如，一個報表可能列出了本月訂單的訂單號、客戶名稱和銷售數(shù)量。報表開發(fā)人員可以添加一個鉆透動作到這個報表中以便用戶點擊了某一訂單的訂單號之后，可以打開一個顯示這個訂單細(xì)節(jié)的報表。

◆文檔結(jié)構(gòu)圖。用戶使用一個文檔結(jié)構(gòu)圖輕松的操縱報表。文檔結(jié)構(gòu)圖在報表中顯示為一個側(cè)面面板，用戶可以使用它包含的層次鏈接移動到報表的各個部分。

◆子報表。開發(fā)人員可以將一個報表內(nèi)嵌到另一個報表之中作為一個子報表；報表服務(wù)的一個強大功能是讓開發(fā)人員可以將一個報表中的信息直接作為另一個報表的一部分來顯示。例如，一個開發(fā)人員可能創(chuàng)建一個顯示公司內(nèi)所有銷售區(qū)域的報表，而它有一個子報表顯示每一個區(qū)域的銷售情況。

【編輯推薦】

1. SQL Server 2008數(shù)據(jù)集成服務(wù)簡介
2. 增強SQL Server 2008的可管理性
3. 如何提高SQL Server 2008可用性