【WatchStor獨家譯文】Guidance Software公司今天發布警告稱，在最近結束的Aguilar與美國國土安全部移民與海關執法部門（Immigration & Customs Enforcement Div. of U.S. Dep't of Homeland Sec.）的案件中，美國的一聯邦地方法院裁定在與法律發現有關的案件，尤其在原告方當事人提起訴訟時，必須保存、維護并提供與電子郵件和電子文檔有關的元數據。

    這項裁決還給公司在另一個方面敲響了警鐘，那就是如果公司不能在案件審理過程中提供與案件有關的電子文檔，它們將面臨巨款罰款。這一消息對電子發現的生產廠商來說則意味著巨大的商機。

    Guidance***策略官員（Chief Strategy Officer）John Patzakis表示，Aguilar案件的最終判決以及Sedona 會議（Sedona conference）上最終通過的指導方針都表明了在電子發現過程中，元數據的保存是一件非常重要的事。他說元數據除了可以用于證明、搜索和分析之外，還在提供證據上有所幫助，比如說通過元數據，人們可以知道一些材料是什么時候被創建，或是在什么時候被訪問過。

    Patzakis和Guidance副總法律顧問（Deputy General Counsel）Patrick Zeller表示Guidance的EnCase eDiscovery軟件可以通過將所有文件存儲以原始格式存儲在一個只讀數據庫的方式，把所有在電子發現過程中產生的元數據保存下來。這樣就可以避免人們日后為了將元數據恢復到原始狀態而進行數據重置的麻煩。

    企業策略集團（Enterprise Strategy Group）的高級分析師Brian Babineau表示公司“現在就應該準備好在發現過程中采用這種可以捕獲和保存元數據的技術，因為在原始數據收集和搜索的過程中，元數據已經被普遍采用。如果現在還有公司沒有使用可以保存元數據的技術，那這些公司的策略是十分不明智的，因為它們收集、分析和生成出來的數據的完整性將會被人們置疑。現在這些公司已經別無選擇了。”

    Babineau還說受這項規定影響的用戶中，包括那些“利用特定技術比如存檔硬件和存檔軟件的用戶，搜索解決方案和數據回顧工具以支持電子發現過程的用戶……特別是存儲管理人員，他們應該準備好將更多的信息以WORM格式保存下來，因為這將有助于他們在整個過程中保存數據和元數據。”

    Babineau表示Kazeon，Autonomy Zantaz和Recommind是另外三家可以保存元數據的電子發現廠商。【WatchStor獨家譯稿，未經許可禁止轉載。合作伙伴請注明原作者及出處為WatchStor.com】